KI-Freigabe-Check

DSG · DSGVO · EU AI Act

Darf dieser KI-Anwendungsfall so laufen?

Nicht das Modell entscheidet, sondern Daten, Zweck und Absicherung. In rund fünf Minuten erhältst Du die Freigabestufe, die passende Tool-Architektur und die Massnahmen, die noch fehlen - anbieterneutral, für ChatGPT genauso wie für Copilot, Claude oder Gemini.

Die vier Freigabestufen

• Grün
  Prüfbedarf gering
• Gelb
  Prüfbedarf erhöht
• Orange
  Prüfbedarf hoch
• Rot
  Stopp - so nicht einsetzen

Use-Case-Bibliothek

Mit einem typischen Szenario starten

Daten und Zweck sind vorbefüllt, Du ergänzt nur Kontext, Produkt und Absicherung. Die Farbe zeigt das Ergebnis für ein typisches, gut geführtes Unternehmen - das Endergebnis hängt von Eurem Setup ab.

• Markt- und Wettbewerbsrecherche
  Wissensarbeit · Öffentliche Quellen auswerten, Trends zusammenfassen.
  Grundrisiko: Grün
• E-Mails und Texte formulieren
  Wissensarbeit · Entwürfe für Korrespondenz, oft mit Namen und Kontaktdaten.
  Grundrisiko: Gelb
• Sitzungsprotokolle zusammenfassen
  Wissensarbeit · Transkripte interner Meetings verdichten.
  Grundrisiko: Gelb
• Offerten und Verträge analysieren
  Wissensarbeit · Klauseln prüfen, Angebote vergleichen.
  Grundrisiko: Gelb
• Interne Dokumente übersetzen
  Wissensarbeit · Handbücher, Präsentationen, Prozessdokumente.
  Grundrisiko: Grün
• Code-Assistenz
  Entwicklung · Code schreiben, reviewen und dokumentieren.
  Grundrisiko: Gelb
• Buchhaltungs- und Lohndaten auswerten
  Finanzen · Abweichungen erkennen, Reports vorbereiten. Lohndaten sind Personendaten der Mitarbeitenden.
  Grundrisiko: Gelb
• Marketing-Content und Social Posts
  Marketing · Posts, Newsletter, Produkttexte.
  Grundrisiko: Grün
• Antwortentwürfe für Kundenanfragen
  Kunden · KI schlägt vor, Mitarbeitende prüfen und senden.
  Grundrisiko: Gelb
• Kundenservice-Chatbot auf der Website
  Kunden · Beantwortet Fragen direkt und ohne Mensch dazwischen.
  Grundrisiko: Gelb
• Voice-Agent für die Telefon-Hotline
  Kunden · Nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen, bucht Termine.
  Grundrisiko: Gelb
• Bewerbungen vorsortieren
  HR · Dossiers zusammenfassen und nach Kriterien ranken.
  Grundrisiko: Orange
• Leistungsbeurteilungen vorbereiten
  HR · Zielerreichung und Feedback zu Mitarbeitenden verdichten.
  Grundrisiko: Orange
• Bonitätsprüfung von Privatkunden
  Finanz · Kreditanträge automatisch bewerten.
  Grundrisiko: Orange
• Arztberichte zusammenfassen
  Gesundheit · Befunde und Verläufe für Zuweisungen verdichten.
  Grundrisiko: Orange
• Mandatsakten analysieren
  Recht & Treuhand · Akten durchsuchen, Fristen und Risiken erkennen.
  Grundrisiko: Orange
• Stimmungsanalyse in Mitarbeitenden-Calls
  HR · Emotionen aus Video oder Stimme ableiten.
  Grundrisiko: Rot
• Interner Wissensassistent auf Firmendokumenten
  Wissensarbeit · Eure eigene Anwendung auf einem KI-Modell: Mitarbeitende fragen, die KI antwortet aus Handbüchern, Verträgen und dem Intranet.
  Grundrisiko: Gelb
• KI-Funktion im eigenen Software-Produkt
  Produkt & Vertrieb · Eure Software bekommt einen KI-Assistenten, den Eure Kundschaft nutzt.
  Grundrisiko: Gelb
• KI-Lösung eines Herstellers weiterverkaufen
  Produkt & Vertrieb · Ihr vertreibt einen KI-Assistenten für Service-Teams unter dem Namen des Herstellers an Eure Kundschaft.
  Grundrisiko: Grün
• Allgemeinen KI-Assistenten Bewerbungen bewerten lassen
  HR · Ein Chat-Assistent, der dafür nicht gebaut ist, soll Bewerbende bewerten und sortieren.
  Grundrisiko: Orange
• Produktivität aus der Tool-Nutzung auswerten
  HR · Die KI wertet Aktivität in E-Mail, Kalender und Ticketsystem pro Person aus.
  Grundrisiko: Orange
• Schichten und Einsätze automatisch zuteilen
  HR · Die KI verteilt Schichten nach Verfügbarkeit, Qualifikation und bisheriger Leistung.
  Grundrisiko: Orange
• Prüfungsarbeiten bewerten
  Bildung · Die KI korrigiert Arbeiten und schlägt Noten vor, Lehrpersonen entscheiden.
  Grundrisiko: Orange
• Online-Prüfungen per Kamera beaufsichtigen
  Bildung · Gesichtsabgleich zu Beginn, danach markiert die KI auffälliges Verhalten für die Aufsicht.
  Grundrisiko: Orange
• Gesundheitsangaben in der Lebensversicherung prüfen
  Versicherung · Die KI wertet Antragsfragebogen und Arztberichte aus und schlägt Zuschläge vor.
  Grundrisiko: Orange
• Lastprognose und Netzsteuerung im Stromnetz
  Energie & Infrastruktur · Die KI prognostiziert den Verbrauch und steuert Netzelemente, um Ausfälle zu verhindern.
  Grundrisiko: Gelb
• Social-Media-Beiträge zur Marke auswerten
  Marketing · Die KI sammelt öffentliche Beiträge und fasst Themen und Tonalität zusammen.
  Grundrisiko: Gelb
• Werbevideos mit KI-Avataren und -Stimmen
  Marketing · Realistische KI-Sprecherinnen, -Sprecher und -Szenen für Werbung und Social Media.
  Grundrisiko: Grün
• Zutritt per Gesichtserkennung
  Sicherheit · Mitarbeitende öffnen Türen und Drehkreuze mit dem Gesicht statt mit dem Badge.
  Grundrisiko: Gelb
• Kundengespräche transkribieren und auswerten
  Kunden · Die KI transkribiert Anrufe, fasst sie zusammen und erkennt häufige Anliegen.
  Grundrisiko: Gelb

Die Logik dahinter

Nicht «Dürfen wir OpenAI nutzen?», sondern fünf Fragen

1. Frage 1
   Dürfen wir diese Daten für diesen Zweck mit KI bearbeiten?
2. Frage 2
   Darf dieser Anbieter die Daten in unserem Auftrag bearbeiten?
3. Frage 3
   Ist eine allfällige Übermittlung ins Ausland zulässig?
4. Frage 4
   Ist der konkrete Anwendungsfall regulatorisch zulässig?
5. Frage 5
   Ist das Risiko technisch und organisatorisch abgesichert?