Intelligente Avis-Verarbeitung für präzise Zahlungszuordnung

Automatisiere die präzise Zuordnung komplexer Sammelzahlungen zu den entsprechenden offenen Rechnungsbeträgen, indem Du eingehende digitale Zahlungsavise intelligent analysieren und relevante Informationen per E-Mail extrahieren lässt.

Das Problem

Deine Kunden überweisen häufig einen konsolidierten Gesamtbetrag für eine Vielzahl von Rechnungen, anstatt jede einzeln zu begleichen. Dies erfordert aktuell ein zeitaufwändiges manuelles Heraussuchen und Abgleichen der einzelnen Rechnungsnummern und Teilbeträge aus den oft unstrukturierten PDF-Zahlungsavisen. Ohne diesen aufwendigen Prozess können die Zahlungen nicht korrekt und zeitnah in Deinem Buchhaltungssystem verbucht werden, was zu Verzögerungen, potenziellen Fehlbuchungen und einer intransparenten Offene-Posten-Liste führt.

Tech Stack

  • Mail (MS Outlook / Gmail)
  • LLM (ChatGPT / Gemini / Claude / MS Copilot)
  • Automatisierungstool (N8N / MS Power Automate / Zapier / Make)

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