Automatisierung des IP-Fristenmanagements und der Schutzrechtsverlängerung

Ein intelligentes Überwachungssystem für gewerbliche Schutzrechte, das Laufzeiten von Marken und Patenten zentralisiert kontrolliert und die Kommunikation mit externen Kanzleien für Verlängerungsprozesse automatisiert steuert.

Das Problem

Die Verwaltung internationaler Portfolios an Markenrechten und Patenten ist hochgradig fehleranfällig, da Verlängerungsfristen oft über verschiedene Rechtsräume und Kanzleien verteilt sind. Ein Versäumnis dieser kritischen Fristen führt zum unwiederbringlichen Erlöschen des Rechtsschutzes, was erhebliche finanzielle Einbußen und den Verlust strategischer Wettbewerbsvorteile zur Folge hat. Die manuelle Koordination der globalen Korrespondenz ist zudem unübersichtlich und bindet unverhältnismäßig viele Ressourcen in der Rechtsabteilung.

Tech Stack

  • Automatisierungstool (N8N / MS Power Automate / Zapier / Make)
  • Tabellen (MS Excel / Google Sheets / Airtable / Notion)
  • Mail (MS Outlook / Gmail)

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