Automatisierte KI-Validierung von Bewirtungsbelegen

Diese Lösung automatisiert die datengestützte Prüfung und Validierung von Bewirtungsbelegen, um die vollständige und korrekte Erfassung aller steuerrechtlich relevanten Pflichtangaben vor der finalen Verbuchung im Finanzsystem sicherzustellen.

Das Problem

Das Fehlen wesentlicher Pflichtangaben, wie die vollständige Nennung der Teilnehmer oder eine präzise Beschreibung des geschäftlichen Anlasses auf Bewirtungsbelegen, führt regelmäßig dazu, dass die Finanzbehörden den Vorsteuerabzug verwehren. Die manuelle Identifikation fehlender Informationen und die anschließende, oft zeitraubende Nachforderung bei den Mitarbeitenden binden signifikante personelle Ressourcen in der Buchhaltung und verzögern Monatsabschlüsse.

Tech Stack

  • Automatisierungstool (N8N / MS Power Automate / Zapier / Make)
  • LLM (ChatGPT / Gemini / Claude / MS Copilot)
  • Messenger (MS Teams / Slack / Telegram / WhatsApp)

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